メールに署名を付けましょう!

メールを送る際には、署名氏名や住所、HPなど)を必ず表示させるようにしましょう!

なぜ署名が必要かというと、例えば以下の2通のメールが届いたとします。

○○様
こんにちは。
今年もよろしくお願いします。

岩下

 

○○様
こんにちは。
今年もよろしくお願いします。

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日南商工会議所
業務課 岩下

〒887-0012
宮崎県日南市園田2-1-1
TEL:0987-23-2211
FAX:0987-23-2238
mailto:ncci@miyazaki-cci.or.jp
HP:http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/
ブログ:http://ncci.blog77.fc2.com/
ブログ2:
http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/blog/?mail
↑ 毎日更新中! ↑

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メールを出した方は分かっているつもりでも、極端な話、相手は「どこの岩下」かわからない場合もあります。

署名を付けていれば、自分の事を分かってもらう事に加えて、HPやブログの宣伝にもなるんです!

さらに、ブログ2の欄に「http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/blog/?mail」と記載しているのにお気付きでしょうか?このアドレスは当然このブログなのですが、重要なのは最後の「?mail」です!(「mail」の部分は何でも良いのですが)
これをつけていれば、GoogleAnalyticsで、「メールを見て、このブログを開いた人」について、その人数や時間等がわかってしまうのです!

 

でも、メールを送るたびにいちいち入力するのは面倒なので、署名が自動的に入るように設定しておきましょう!
お使いのメールソフトがアウトルックエクスプレスの場合、こちらを参考にして設定して下さい。
また、コピーして使える署名のデザインはこちらです。参考にしてみて下さい。

ちなみに、以下のように、いつも使う文まで設定しておくと、メール送信がとても楽になりますよ!

いつもお世話になっております。
日南商工会議所 岩下です。

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日南商工会議所
業務課 岩下

〒887-0012
宮崎県日南市園田2-1-1
TEL:0987-23-2211
FAX:0987-23-2238
mailto:ncci@miyazaki-cci.or.jp
HP:http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/
ブログ:http://ncci.blog77.fc2.com/
ブログ2:
http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/blog/?mail
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