Excelで別の表からデータを抽出!

Excelで別の表からデータを抽出!


 Excelで作った別々の表のデータを活用できたら便利ですよね。ここではその方法を簡単に紹介します。
 例として、下の2つの表を作成し、「原価表.xls」を使って「今日の売上.xls」の単価欄に単価を表示させます。
 

 まず、「今日の売上.xls」の「C2」セルを選択し(上左図の状態)、「メニューバー」の「挿入」→「関数」をクリックします。

 下図のように、関数の一覧が表示されますので、

 「VLOOKUP」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。

 下図のように表示されますので、赤丸の部分をクリックします。

 下図のように商品の入った「A2」セルをクリックし、

  「Enter」を押すと、下図のように表示されます。次に赤丸の部分をクリックします。

  「原価表.xls」を開き、下図のように、表全体を選択し「Enter」を押します。

 「原価表.xls」で単価は表の2列目にあるので、下図の列番号の欄に「2」と入力します。

 次に、「検索の型」の欄に「FALSE」と入力し、「Enter」を押します。

 これで、「C2」せるに単価が表示されます。

 下の行にも単価を表示させるために、マウスを下図の赤丸の部分に持っていき、カーソルの矢印が黒の十字になった状態で、ダブルクリックします。(これも便利な機能です。)

 以上で、「今日の売上.xls」の単価欄に単価が表示されました。



 

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