Wordの「差し込み印刷」機能を使う！ 　Excelで作った名簿を活用し、氏名当をWordの文書に差し込んで使うととても便利です。 （Word2000より新しいバージョンの場合） 　　こちらをご覧下さい。 （Word２０００以前の場合） 　例として、検定試験の受験者名簿を作り、試験後に発送する成績通知文書を作ります。 　�@まず元となる名簿をExcelで作成し、任意の場所に保存します。 　※この時、「受験番号」等の項目は必ず１列目に入力することと、入力しているシート（つまり「Sheet1」）が一番左にあることに注意しなければいけません。 　�A次にWordで差し込み先となる文書を開いて（または新規作成して）、 　　「ツール」→「差込印刷ヘルパー」で、 　�B「１　メイン文書」の「作成」で「定型書簡」を選び、 　�C「作業中のウインドウ」を選ぶ。 　�D「２　データファイルの指定」で「データファイルを開く」にして、 　�E点線の部分で「Excelﾜｰｸｼｰﾄ」を先に選んでから、�@で作った「受験者名簿.xls」を選びます。 　�F「ワークシート全体」を選んで「OK」をクリックします。 　�G「メイン文書の編集」を押して、 　�Hまず、赤丸の部分に「氏名」を差し込みます。 　　「様」の１文字前の部分をクリックし、下図のように赤丸の「差し込みフィールドの挿入」から「氏名」の項目を選びます。 　 下図のように「氏名」の項目が様の前に差し込まれました。 （スペース等で位置を調整しましょう） 　 　�I同様に「受験番号」、「問１」、「問２」等の項目を差し込みたい部分をクリックした後にそれぞれ選んで、配置します。 　�J配置が終わったら、ボタンをクリックして、実際の表示を確認します。 　�K印刷をするために、もう一度「ツール」の「差し込み印刷ヘルパー」を選んで、「３　差し込み」を押します。 　�L下のようなウィンドウが出るので、まず、「差し込み先」を「プリンタ」にします。 　　そして、「最初のレコード」と「最後のレコード」のところに「1」と入力して、まず最初の１人分だけ印刷してみます。 　�M次に、プリンタの設定画面になり、一応、「プロパティ」で用紙を確認し、ＯＫを押します。 　※文書が複数ページあり、全部のページが必要ないときは、「ぺージ指定」をしてから、ＯＫを押します。 　�N印刷してみて大丈夫だったら、�Lに戻って「最初のレコード」に「2」と入力し、「最後のレコード」に人数分の数字を入力して、残りの分を差し込み印刷します。 　※印刷ではなく、データを差し込んだ状態の新規文書にすることもできます。 　その場合は、�Lで「差し込み先」を「新規文書」を選びます。
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